Fondo de Protección de Lisiados y Discapacitados a Consecuencia del Confilcto Armado. Necesita contratar: Colaborador Administrativo.
Descripción:
Estudios Universitarios a nivel de segundo año de carreras de Ciencias Jurídicas, Sociales, Económicas y de Relaciones Públicas o similares (deseable)
Mision:
Realizar los procedimientos administrativos de la Unidad de Acceso a la Información Pública; atender a solicitantes de información y orientar sobre el proceso de pago de los mismos cuando corresponda conforme a los objetivos, políticas y las diferentes normativas aplicables.
Funciones:
1. Elaborar solicitudes de información y notificar el resultado de las mismas.
2. Llevar control y registro de las solicitudes de información, de acuerdo a lineamientos emitidos en la Ley de Acceso a la Información Pública.
3. Colaborar en el mantenimiento y actualización de la información oficiosa en la sección de transparencia de la página web institucional.
4. Atender directamente a los usuarios internos y externos que llegan a solicitar información generada por la institución y que es de uso público.
5. Digitar en el sistema de gestión de solicitudes de información, las solicitudes que se llevan manualmente.
6. Realizar versiones públicas cuando corresponda de todos los documentos que se publicarán en el sitio de transparencia.
7. Comunicarse con las Unidades de Gestión que se les solicita información cuando se venza el plazo de entrega de la misma.
8. Clasificar la información disponible, de acuerdo a lineamientos de archivística.
9. Digitalizar la información que se encuentre escaneada o en electrónico.
10. Gestionar las acciones para depurar y disponer de la documentación que ha cumplido su periodo de vigencia.
11. Digitación en el sistema informático los números de los expedientes cuando se requiera información de ellos.
12. Digitación de proyecto de resoluciones de información y control de las mismas emitidas por la Unidad de Acceso a la Información Pública.
13. Colaborar en la revisión y actualización de los casos de las Asociaciones que se entregan semanalmente.
14. Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas.
15. Llevar registro de solicitudes de información y notificación de atenciones en Oficinas Regionales de FOPROLYD, de solicitantes de información.
16. Participar en diferentes Comisiones de Evaluación de Ofertas.
17. Administrar Contratos y Órdenes de Compra, cuando se le delegue tal responsabilidad.
18. Atender oportunamente los diferentes requerimientos efectuados por la Administración Superior.
Formación académica:
Deseable Estudiante Universitario (3 + )
Experiencia requerida:
De 1 a 2 años Un año mínimo de experiencia laboral
Competencias técnicas:
Deseable Conocimiento en programas de computación: Word, Excel y Power Point. Experiencia en Digitación.
Institución: Fondo de Protección de Lisiados y Discapacitados a Consecuencia del Confilcto Armado.
Direccion: Edificio FOPROLYD, Entre 2º y 4º Avenida Norte y Alameda Juan Pablo II # 428 San Salvador
Salario: $ 765.00
Vacantes: 1
Interesados enviar Curriculum Vitae actualizado con fotografia a la siguiente dirección de correo especificando en el asunto: "Plaza Colaborador Administrativo"
Correo: jennyaguilera@fondolisiados.gob.sv