| Institución: Consejo Nacional de Energía Ubicación: SAN SALVADOR, SAN SALVADOR Salario: $ 600.00 Tipo de contratación: Permanente Fecha limite de inscripción: 10 de marzo de 2016.
Atender la recepción tanto a visitas como atención telefónica. Orientar a las personas que visitan a la institución (proveedores, representantes de instituciones y público en general) para su acceso a las diferentes áreas funcionales o brindado información de carácter general. Atender y realizar llamadas telefónicas. Mantener el control (identificación, hora de entrada y salida) de las personas que ingresan al Consejo, realizar llamadas que le soliciten y elaborar el informe de llamadas entrantes y salientes.
Funciones básicas:
1. Atender a las diferentes personas que asisten a la institución, anunciarlas y canalizarlas al área correspondiente y orientarlas según la razón de la visita, proporcionándoles información de índole general sobre el CNE, en caso de requerirlo.
2. Recibir, hacer y distribuir llamadas telefónicas a las diferentes áreas del Consejo, generando reportes de llamadas entrantes y salientes.
3. Apoyar con las áreas que se lo soliciten en: la elaboración de carpetas, notas, oficios, informes, copia de documentos y otras actividades relacionadas.
4. Administrar los fondos de caja chica, de acuerdo a la normativa establecida por el CNE de acuerdo a normas financieras gubernamentales vigentes, manteniendo toda la documentación de respaldo.
5. Recibir y canalizar la correspondencia institucional hacia las diferentes áreas y despachar a través del mensajero.
6. Mantener el control de la disponibilidad de las salas de reunión del edificio y reservar según requerimientos de las diferentes áreas.
7. Atender y colaborar en cualquier otra asignación en el ámbito de sus competencias
 Resultados principales: 1. Presentación de informes mensuales estadísticos de actividades administrativas relacionadas con el puesto. 2. Informe de caja chica. Requisitos: • Servicio al cliente y atención al público. • Buena voz y modulación. • Tolerancia Experiencia: • Grado académico: Deseable ESTUDIANTE UNIVERSITARIO (1° ANO - 3° ANO) • Manejo de equipo de oficina como fax, copiadora, computadora. • Manejo de paquetes utilitarios computacionales, como MS-Office (Excel, Word) Direccion: Calle El Mirador entre 9a y 11a Calle Poniente, # 249, Colonia Escalón, San Salvador. Interesadas enviar su Curriculum Vitae al correo: empleos@cne.gob.sv |